Роскомнадзор опубликовал во «ВКонтакте» семь простых шагов по защите своего Google документа.

Как защитить документ Google Docs от утечки в поисковую выдачу?

Самый простой способ продемонстрировать своему коллеге или другу какой-нибудь документ – создать гиперссылку и переслать её по почте или в мессенджере.

Простой, но очень опасный.

Перед тем, как создать Google Docs с доступом по ссылке, вы должны понимать, что это не приватный документ (даже если вы отправили ссылку только одному своему другу). Ссылка на этот документ является открытой, а это значит, что она может попасть в выдачу поисковика.

Поэтому мы рекомендуем более тщательно защищать свои документы и открывать к ним доступ только тем, кому вы доверяете.

Как это сделать? Читайте ниже.

7 простых шагов по защите своего Google документа

  1. В правом верхнем углу найдите кнопку «Настройки доступа»:

2. Отключите доступ по ссылке. Безопаснее всего использовать доступ только по приглашению:

3. Открывайте доступ к таблице только тем, кому вы доверяете:

4. Выберите действия, доступные для приглашенных пользователей. Имейте в виду, что пользователи, которым доступно «редактирование», также получают возможность открывать доступ к документу:

5. Если хотите редактировать только вы, то войдите в расширенные настройки:

6. Поставьте галочку на пункт «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа»:

7. Сохраните настройки:

Источник: ВКонтакте